Как выбрать принтер или МФУ: что смотреть в характеристиках и как не переплатить за расходники

Зачем в этом разбираться

За принтер платишь дважды: сначала в магазине, а потом каждый раз, когда заканчиваются тонер или чернила. Два аппарата по одной цене могут обходиться в обслуживании по-разному в разы. Для этого гайда я собрал подборку моделей стоимостью от 32 до 42 тысяч рублей. При близких ценах ресурс картриджа у них отличается от 700 до 16 000 страниц, а мощность при печати — от 12 до 900 Вт. Один аппарат подключается к телефону по Wi-Fi за минуту, другой работает только через USB-кабель. Ниже разбираю, что означают строки в карточке товара и какие из них действительно влияют на повседневную работу.

Ключевые характеристики и что они значат

Тип устройства и количество функций

Принтер только печатает. МФУ (многофункциональное устройство) умеет ещё сканировать и копировать, то есть у него три функции. У МФУ с факсом функций четыре. Если хотя бы пару раз в месяц вам нужно отсканировать паспорт, договор или справку для школы, берите МФУ. Отдельный сканер обойдётся дороже и займёт ещё одно место на столе. Факс сегодня нужен в основном организациям, чьи контрагенты до сих пор им пользуются. Для него понадобятся разъём RJ-11 и телефонная линия. Дома переплачивать за факс незачем.

Технология печати

От технологии зависит почти всё остальное: цена страницы, скорость, шум и размеры аппарата.

Хороший пример экономичной струйной схемы — МФУ струйный Epson M3170, A4, ч/б, 39 стр/мин (A4 ч/б), 1200x2400dpi, дуплекс, АПД-30 листов, факс, СНПЧ, сетевой, Wi-Fi, USB (C11CG92405/C11CG92501/C11CG92508). Это черно-белое МФУ с системой непрерывной подачи чернил. Одной ёмкости хватает на 6000 страниц. В коробке лежат два контейнера по 120 мл, которых по паспорту хватит на 11 000 страниц. При печати аппарат потребляет 12 Вт, тогда как лазерные модели из подборки — от 345 до 900 Вт.

Цвет печати

Цветной лазерный аппарат работает с четырьмя картриджами CMYK (голубым, пурпурным, жёлтым и чёрным), и каждый заканчивается в своё время. У недорогих моделей ресурс цветных картриджей скромный: в подборке от 700 до 1500 страниц. Если цвет нужен пару раз в месяц, например для открытки или графика в презентации, прикиньте, не проще ли распечатать это в копицентре, а дома держать черно-белый аппарат. Если же цветная печать нужна постоянно, скажем для рекламных листовок, цветной лазер себя оправдает.

Формат: A4 или A3

Почти всем хватает формата A4. A3 нужен для чертежей, широких таблиц, плакатов и схем. Но за большой формат придётся заплатить габаритами. МФУ Kyocera TASKalfa 2020 печатает и сканирует A3 (10 стр/мин в этом формате), но занимает 565×485×527 мм и весит 27 кг. Такой аппарат уже не поставишь на край стола, ему нужна отдельная тумба.

Скорость печати и время выхода первой страницы

Скорость в страницах в минуту важна, когда печатаете пачками. Отчёт на 100 страниц при 20 стр/мин печатается 5 минут, а при 45 стр/мин — чуть больше двух. Дома обычно печатают по одной-две страницы, поэтому важнее, через сколько выйдет первый лист и сколько аппарат разогревается. Принтер OKI B512dn выдаёт первую страницу через 4,5 с и разгоняется до 45 стр/мин. У цветных лазерных моделей из подборки первая страница выходит через 10–11 с, а некоторым ещё 32 с нужно на разогрев. Скорость сканирования смотрите отдельно: она бывает в разы ниже скорости печати. Например, у струйного МФУ из предыдущего раздела печать идёт со скоростью 39 стр/мин, а сканирование — 7 стр/мин.

Двусторонняя печать (дуплекс)

Автоматический дуплекс сам переворачивает лист и печатает на обороте. Бумаги уходит вдвое меньше, и не нужно перекладывать стопку вручную. В большинстве моделей подборки дуплекс встроен, но иногда его продают отдельно: у A3-аппарата из предыдущего раздела модуль дуплекса покупается как опция. Если в карточке указано «Модуль дуплекса (опция): Да», а в строке «Двусторонняя печать» ничего нет, то из коробки аппарат печатает только на одной стороне.

Нагрузка: максимальная и рекомендуемая

Эта пара цифр вводит в заблуждение чаще всего. Максимальная месячная нагрузка — это предел, который аппарат выдержит в отдельный пиковый месяц без поломки. Рекомендуемый объём — то, на что он рассчитан в обычной работе. Разница бывает огромной: у МФУ Kyocera Ecosys MA2101cwfx рекомендуемый объём 600 страниц в месяц, а максимальная нагрузка 65 000. Ориентируйтесь на рекомендуемый объём с небольшим запасом. Если печатать 2000 страниц в месяц на аппарате, рассчитанном на 600, он будет изнашиваться быстрее, а картриджи на 1250 страниц придётся менять примерно раз в три недели.

Сканер: планшет и автоподатчик

Планшетный сканер — это стекло с крышкой: кладёте лист, закрываете крышку и сканируете. Для паспорта и пары страниц этого достаточно. Автоподатчик (АПД) сам затягивает стопку листов, в подборке от 35 до 50 за раз. Если сканируете договоры на 20 страниц, без автоподатчика вы простоите у аппарата лишние минут десять. Обратите внимание на слово «односторонний» рядом с АПД: такой податчик сканирует только одну сторону листа, и двусторонние документы придётся прогонять дважды.

В офисе пригодится сканирование в сетевую папку (SMB), на почту и на флешку: документ сразу попадает куда нужно, без компьютера-посредника. Для документов разрешения 600×600 dpi хватает с запасом. Смотрите именно на оптическое разрешение. Интерполированное — это программно растянутая картинка, новых деталей в ней не появляется.

Расходные материалы

Именно эти строки определяют, сколько вы заплатите за пару лет владения.

• Ресурс картриджа — сколько страниц картридж печатает при стандартном заполнении листа, около 5%, как в обычном текстовом документе. Плотные таблицы и картинки расходуют тонер быстрее. В подборке ресурс от 700 до 16 000 страниц.
• Стартовый картридж идёт в комплекте с аппаратом и бывает заметно меньше сменного. У МФУ лазерный Xerox C235, A4, цветной, 22 стр/мин (A4 ч/б), 22 стр/мин (A4 цв.), 600×600 dpi, дуплекс, АПД, факс, сетевой, Wi-Fi, USB (C235V_DNI) стартового хватает на 500 страниц, а сменного — на 1500. Деньги на первый комплект лучше заложить сразу.
• Фотобарабан. В лазерных аппаратах изображение переносится на бумагу именно им. Если барабан отделён от картриджа, при замене тонера вы не выбрасываете исправную деталь. Ресурс барабанов в подборке тоже разный: 12 000, 25 000, 30 000 и даже 150 000 страниц.
• Защита чипом. Некоторые производители ставят на картриджи чип, и аппарат может не принять неоригинальный расходник. Такая защита есть, например, у светодиодного принтера из раздела про скорость. Если собираетесь экономить на совместимых картриджах, проверьте эту строку заранее.
• Стоимость страницы. Посчитайте её сами: разделите цену картриджа на его ресурс. Пять минут с калькулятором до покупки сэкономят больше, чем скидка на сам аппарат.

Подключение

• USB — принтер работает с одним компьютером. Учтите, что USB-кабель в коробку кладут не всегда: у многих моделей подборки его нет в комплекте.
• Ethernet — проводное подключение к офисной сети, после которого печатать могут все компьютеры. Для офиса это самый стабильный вариант.
• Wi-Fi удобен дома и для ноутбуков. Диапазон 5 ГГц пригодится, если в нём работает ваш роутер.
• Wi-Fi Direct позволяет подключить телефон или ноутбук к принтеру напрямую, без роутера.
• AirPrint и Mopria — печать с iPhone и Mac или с Android без установки драйверов и приложений.

Главная ловушка — аппарат вообще без сети. У A3-МФУ из раздела про формат нет ни Ethernet, ни Wi-Fi, только USB. Печатать на него с ноутбука по воздуху или с нескольких компьютеров можно будет только через общий доступ на компьютере, к которому он подключён. Светодиодный принтер из раздела про скорость подключается к сети кабелем, а Wi-Fi у него появляется только с адаптером, который покупается отдельно.

Совместимость с системами и языки печати

В строке «Языки описания страниц» встречаются PCL, PostScript и GDI. Аппараты с PCL и PostScript сами разбирают задание на печать и проще работают с разными операционными системами. GDI-принтер полностью зависит от драйвера на компьютере: нет драйвера под вашу систему — нет печати. Если у вас macOS, Linux или российская ОС, проверьте список поддерживаемых систем. Astra Linux, РЕД ОС и РОСА указаны в характеристиках далеко не у всех моделей: в нашей подборке они есть только у некоторых принтеров Pantum. Версии macOS тоже проверяйте: у некоторых моделей в карточке перечислены только давно устаревшие выпуски.

Лотки и бумага

В стандартной пачке 500 листов, а основной лоток у большинства аппаратов вмещает 250. В лоток на 530 листов пачка помещается целиком. Обходной (многоцелевой) лоток нужен для конвертов, плотной бумаги и бланков, в подборке его ёмкость от 1 до 100 листов. Если печатаете на картоне или открытках, смотрите максимальную плотность носителя. Обычная офисная бумага имеет плотность 80 г/м², а модели из подборки берут бумагу плотностью до 160–256 г/м².

Шум, размеры, энергопотребление

Если принтер будет стоять там, где работают или спят, сравните уровень шума. В подборке он от 48 до 62 дБ, и на слух эта разница очень заметна. Проверьте габариты и вес: компактное струйное МФУ весит 7,3 кг, а цветное лазерное с факсом — 26 кг. Потребление в режиме ожидания тоже различается многократно, от 5,4 до 80 Вт. Это ощутимо, если аппарат включён весь рабочий день.

Типичные ошибки

• Выбирать по цене аппарата. Недорогое устройство с картриджами на 700–1000 страниц быстро обгоняет по расходам более дорогое с ёмким картриджем или СНПЧ.
• Ориентироваться на максимальную нагрузку. Если аппарат выдерживает 65 000 страниц в месяц, это не значит, что он для такого объёма создан. Сверяйтесь с рекомендуемым объёмом.
• Брать цвет «на всякий случай». Четыре картриджа вместо одного — это четыре статьи расходов, а цветные картриджи у недорогих моделей небольшие.
• Покупать струйный принтер для редкой печати. Если включать его раз в месяц, чернила могут засохнуть. Для нерегулярной печати лазер надёжнее.
• Забыть про сеть. С аппаратом только на USB не получится печатать со смартфона и с ноутбука по Wi-Fi.
• Не проверить совместимость с ОС. Особенно это важно для Mac, Linux и российских систем.
• Не прикинуть место. Крышку сканера у МФУ нужно открывать, поэтому над ним должно оставаться свободное место. А аппарат весом 26–27 кг выдержит не каждая полка.
• Не учесть стартовый картридж. При активной печати он может закончиться уже через пару недель.

Кому какой вариант

Дома, если печатаете время от времени

Подойдёт черно-белый лазерный принтер с Wi-Fi: тонер не засыхает, первая страница выходит быстро, печатать можно с телефона. Пример — Принтер лазерный Pantum BP5200DW, A4, ч/б, 42 стр/мин (A4 ч/б), 1200×1200 dpi, дуплекс, сетевой, Wi-Fi, USB, белый (BP5200DW). У него Wi-Fi в диапазонах 2,4 и 5 ГГц, Wi-Fi Direct, NFC, поддержка AirPrint и Mopria, а весит он 9,3 кг. Сканера в нём нет, так что если сканируете регулярно, ищите МФУ с таким же набором подключений.

Дома или в домашнем офисе, если печатаете много и каждый день

Берите струйное МФУ с СНПЧ: одного контейнера чернил хватает на тысячи страниц, а электричества оно потребляет немного. Условие одно: печатать регулярно, чтобы не засыхала головка.

В малом офисе с черно-белыми документами

Нужно черно-белое лазерное МФУ с Ethernet, автоматическим дуплексом, автоподатчиком на 50 листов и сканированием в сетевую папку и на почту. Если сканер не нужен, а печатаете больше 5000 страниц в месяц, присмотритесь к быстрому сетевому принтеру с ёмким картриджем и лотком на целую пачку бумаги.

В офисе, где нужен цвет

Подойдёт цветное лазерное МФУ с сетью и Wi-Fi. Проверьте рекомендуемый объём, ресурс цветных картриджей и наличие защищённой (отложенной) печати. С ней документ печатается только после подтверждения у самого аппарата, что удобно, когда принтер общий.

Для чертежей, таблиц и плакатов

Нужен аппарат формата A3. Заранее проверьте, есть ли у него сеть и встроенный дуплекс, и выделите под него отдельное место.

Для госучреждений и компаний на российских ОС

Выбирайте модели, у которых в характеристиках прямо указана поддержка Astra Linux, РЕД ОС или РОСА. Если в карточке написано просто «Linux», это не гарантирует работу в конкретной сертифицированной системе.

Чек-лист перед покупкой

1. Нужны ли сканер и копир? Если да — МФУ, если нет — принтер.
2. Сколько страниц в месяц вы печатаете? Сравните с рекомендуемым объёмом, а не с максимальной нагрузкой.
3. Как часто печатаете? Если редко — лазер, если много и регулярно — струйный принтер с СНПЧ.
4. Цвет нужен постоянно или раз в месяц?
5. Посчитайте стоимость страницы (цена картриджа делить на ресурс) и узнайте ресурс стартового картриджа.
6. Проверьте подключение: для офиса нужен Ethernet, для дома — Wi-Fi и поддержка AirPrint или Mopria.
7. Убедитесь, что есть драйвер для вашей операционной системы.
8. Если сканируете многостраничные документы, нужен автоподатчик.
9. Проверьте, встроен ли автоматический дуплекс или его надо докупать.
10. Измерьте место, посмотрите вес и уточните, есть ли в комплекте USB-кабель.