Лучшие принтеры и МФУ 2026 года: рейтинг 10 моделей для дома и офиса

1 место, 9.3 балла. Лидер рейтинга — цветное лазерное МФУ с факсом, которое закрывает почти все задачи небольшого офиса или домашнего кабинета без компромиссов по подключению. Среди десяти участников это единственная модель, где одновременно есть четыре функции, Wi-Fi 5 на двух диапазонах, гигабитный Ethernet и полноценный набор корпоративной безопасности.

Печать цветная и чёрно-белая идёт на одинаковой скорости 21 стр/мин, разрешение — 1200×1200 dpi. Первая страница выходит за 11 секунд, прогрев занимает 32 секунды. Дуплекс автоматический. Аппарат принимает бумагу плотностью от 60 до 220 г/м² — это верхняя граница среди цветных моделей подборки. Основной лоток на 250 листов дополнен обходным на 50 листов, а с опциональным лотком подача растёт до 550 листов. Максимальная месячная нагрузка — 65 000 страниц, рекомендуемая — 600 страниц.

Сканер планшетный с автоподатчиком на 50 листов, оптическое разрешение 600×600 dpi, скорость — 27 стр/мин в ч/б и 22 стр/мин в цвете, максимальный формат — Legal. Скан отправляется в сетевую папку по SMB, на почту и на флешку через передний USB-порт; среди форматов есть PDF/A и зашифрованный PDF. Факс работает на 33 кбит/с и хранит в памяти до 256 страниц. Управление — через сенсорный экран 2,7 дюйма.

Сильнейшая сторона — безопасность: вход по PIN-коду, LDAP, Active Directory и картам доступа, отложенная печать, TLS 1.3, IPsec, фильтрация по IP/MAC и квотирование печати. Для офиса на пять–десять человек это возможность контролировать расход тонера без стороннего ПО. Печать с телефона идёт через AirPrint, Mopria, Microsoft Universal Print и KYOCERA Mobile Print, а PDF, XPS и TIFF печатаются прямо с флешки. При печати аппарат шумит на 48 дБ — это самый тихий показатель в рейтинге, во сне потребляет 0,4 Вт.

По сравнению с соседом на втором месте, МФУ лазерный Kyocera Ecosys MA2101cfx (110C233NL0), эта версия добавляет Wi-Fi и Wi-Fi Direct, расширенный набор методов аутентификации и более высокую паспортную нагрузку — 65 000 против 50 000 страниц. От МФУ лазерный Xerox C235, A4, цветной, 22 стр/мин (A4 ч/б), 22 стр/мин (A4 цв.), 600×600 dpi, дуплекс, АПД, факс, сетевой, Wi-Fi, USB (C235V_DNI) на третьем месте её отличают вдвое более высокое разрешение печати, обходной лоток на 50 листов вместо одного и возможность нарастить подачу бумаги.

Плюсы:

• полный набор функций: печать, скан с АПД и отправкой в SMB, копир, факс, плюс Wi-Fi 5 и гигабитная сеть;
• корпоративные функции безопасности, учёта и квотирования печати;
• плотные носители до 220 г/м² и подача, расширяемая до 550 листов.

Минусы:

• ресурс тонер-картриджей — 1250 страниц на цвет, при активной печати менять их придётся часто;
• габариты 410×457×416 мм и вес 26 кг — под аппарат нужна устойчивая тумба или просторный стол.

Кому подойдёт: малому офису, бухгалтерии, юристам, а также тем, кто работает из дома и регулярно сканирует договоры, отправляет факсы и печатает цветные документы. Если нужен один аппарат на несколько сотрудников с Wi-Fi и разграничением доступа, это самый сбалансированный выбор подборки. При этом рекомендуемые 600 страниц в месяц подсказывают: для потоковой печати сотен страниц в день лучше посмотреть на монохромные модели из середины списка.

2 место, 8.8 балла. Практически близнец лидера по платформе: та же цветная лазерная печать, тот же сканер с автоподатчиком и факс. Половину балла модель теряет из-за отсутствия беспроводной связи и более скромного набора функций безопасности. Для части офисов это не недостаток, а осознанное преимущество — меньше каналов доступа к устройству.

Печать — 21 стр/мин в цвете и в ч/б, разрешение 1200×1200 dpi, первая страница за 11 секунд, прогрев 32 секунды, автоматический дуплекс. Бумага — от 60 до 220 г/м². Основной лоток на 250 листов, обходной на 50, с опцией — до 550 листов. Выходной лоток вмещает 150 листов. Максимальная месячная нагрузка — 50 000 страниц.

Сканер планшетный с АПД на 50 листов, 600×600 dpi, 27 стр/мин в ч/б и 22 стр/мин в цвете, формат до Legal. Сканы уходят в сетевую папку по SMB, на почту и на USB-носитель, сохраняются в PDF, PDF/A, сжатом и зашифрованном PDF, JPEG, TIFF и XPS. Копир делает до 999 копий за цикл, масштабирует от 25 до 400% и умеет копировать удостоверения. Факс — 33 кбит/с, разъём RJ-11 на месте.

Подключение только проводное: USB 2.0 и гигабитный Ethernet. Wi-Fi Direct нет, поэтому смартфоны печатают через офисную сеть с помощью AirPrint, Mopria и KYOCERA Mobile Print. Поддерживаются PCL6, PostScript 3 (KPDL3), прямая печать PDF и XPS. Аутентификация — через Active Directory. Ресурс фотобарабана заявлен в 100 000 страниц, картриджи TK-5480/TK-5490 — по 1250 страниц на цвет, стартовые — по 1500. В режиме ожидания аппарат потребляет 33 Вт, во сне — 0,3 Вт, это лучше, чем 41 Вт у беспроводной версии. Шум при печати — 48 дБ.

Против МФУ Kyocera Ecosys MA2101cwfx эта модель проигрывает Wi-Fi, Wi-Fi Direct, методами входа по PIN, LDAP и картам, а также паспортной нагрузкой. Интересный нюанс: беспроводная версия в ряде магазинов стоит даже дешевле, так что брать проводную имеет смысл именно тогда, когда Wi-Fi не нужен принципиально. По сравнению с МФУ лазерный Xerox C235, A4, цветной, 22 стр/мин (A4 ч/б), 22 стр/мин (A4 цв.), 600×600 dpi, дуплекс, АПД, факс, сетевой, Wi-Fi, USB (C235V_DNI) на третьем месте у неё выше разрешение печати, есть гигабитная сеть и полноценный обходной лоток.

Плюсы:

• полноценное офисное МФУ с факсом, АПД и сканированием в сетевую папку;
• гигабитный Ethernet и интеграция с Active Directory;
• ресурс барабана 100 000 страниц и низкое потребление во сне — 0,3 Вт.

Минусы:

• нет ни Wi-Fi, ни Wi-Fi Direct — без кабеля к сети аппарат не подключить;
• картриджи на 1250 страниц требуют частой замены при активной цветной печати.

Кому подойдёт: офисам с проводной инфраструктурой и строгой политикой безопасности, где беспроводные устройства в сети нежелательны, — бухгалтерии, отделам кадров, медицинским и юридическим конторам. Если аппарат будет стоять рядом с сетевой розеткой, а все сотрудники работают за компьютерами, отсутствие Wi-Fi вы просто не заметите, а функции сканирования и факса сэкономят время каждый день.

3 место, 8.5 балла. Цветное лазерное МФУ с факсом и Wi-Fi, которое по функциям почти догоняет обе модели Kyocera, а по габаритам и ресурсу картриджей даже обходит их. От пьедестала его отделяет разрешение печати и скромная система подачи бумаги.

Скорость печати — 22 стр/мин в цвете и ч/б, это самый быстрый цветной аппарат подборки. Первая страница выходит за 11 секунд, дуплекс автоматический, поддерживается печать брошюр. Разрешение — 600×600 dpi, что для текста и офисной графики достаточно, но мелкие детали и градиенты выглядят проще, чем у конкурентов с 1200×1200 dpi. Рекомендуемый месячный объём — 1500 страниц, максимальный — 30 000. Плотность бумаги — от 60 до 176 г/м², среди носителей есть глянцевая бумага, карточки, конверты и этикетки.

Сканер планшетный с односторонним автоподатчиком на 50 листов, 600×600 dpi, 21 стр/мин в цвете и ч/б. Сканы отправляются на почту и на флешку в форматах PDF, JPEG и TIFF. Копир работает на 22 коп/мин с масштабом от 25 до 400%. Факс — 33 кбит/с. Управление через сенсорный экран 2,8 дюйма, есть индикация уровня тонера и отложенная печать.

Подключение: USB 2.0, USB-порт для флешки с прямой печатью, Ethernet 10/100 Мбит/с, Wi-Fi 4 и Wi-Fi Direct. Поддерживаются PCL5, PCL6, PCLm и PostScript 3, печать с iOS, Android и Chromebook. Внутри двухъядерный процессор 1000 МГц и 512 МБ памяти. Картриджи рассчитаны на 1500 страниц на цвет, но стартовые — всего на 500 страниц. В ожидании аппарат потребляет 24 Вт, шумит при печати на 52 дБ.

По сравнению с МФУ лазерный Kyocera Ecosys MA2101cfx (110C233NL0) у Xerox есть Wi-Fi, картриджи ёмче на 250 страниц, а сам аппарат заметно компактнее: высота 344 мм против 457 мм и вес 19,4 кг против 26 кг. Зато у Kyocera вдвое выше разрешение, гигабитная сеть и обходной лоток на 50 листов. Следующий в рейтинге, Принтер лазерный Pantum BP5200DW, A4, ч/б, 42 стр/мин (A4 ч/б), 1200×1200 dpi, дуплекс, сетевой, Wi-Fi, USB, белый (BP5200DW), — уже монохромный принтер без сканера, поэтому прямой выбор между ними встаёт редко.

Плюсы:

• четыре функции, Wi-Fi и Wi-Fi Direct в компактном корпусе 412×344×394 мм;
• картриджи на 1500 страниц на цвет — больше, чем у остальных цветных моделей рейтинга;
• прямая печать и сканирование на флешку через отдельный USB-порт.

Минусы:

• обходной лоток на один лист и никакого расширения подачи — максимум 251 лист;
• стартовые картриджи на 500 страниц: первую замену придётся делать вскоре после покупки.

Кому подойдёт: небольшому офису или домашнему кабинету, где нужен цветной аппарат с факсом и Wi-Fi, но мало места на столе. Хороший выбор для индивидуального предпринимателя, который печатает счета и договоры, сканирует документы на почту и иногда выводит цветные презентации. Если же часто печатаете на конвертах и плотной бумаге или нужна максимальная детализация, лучше доплатить за одну из моделей Kyocera.

4 место, 8.3 балла. Лучший монохромный принтер подборки по сочетанию скорости, подключения и запаса прочности. Сканера здесь нет, зато есть всё, что нужно для потоковой печати документов в офисе или дома, где счёт идёт на тысячи страниц в месяц.

Скорость — 42 стр/мин формата A4, первая страница выходит за 5,9 секунды, разрешение 1200×1200 dpi. Дуплекс автоматический, поддерживается печать брошюр. Рекомендуемый месячный объём — 10 000 страниц, максимальный — 100 000: по рекомендуемой нагрузке это лучший результат среди всех десяти моделей. Принтер берёт бумагу от 60 до 200 г/м², в том числе плотную, тонкую и переработанную, плёнки, картон, этикетки и конверты.

Подача: основной лоток на 250 листов и обходной на 60, а с дополнительными лотками (всего до четырёх) ёмкость растёт до 1410 листов. Выходной лоток вмещает 150 листов. Расходники раздельные: тонер-картридж TL-5220 на 3000 страниц и барабан DL-5220 на 30 000 страниц. Стартовый картридж полноценный — те же 3000 страниц, так что первая покупка тонера отложится надолго.

Подключение — сильнейшая сторона: гигабитный Ethernet, двухдиапазонный Wi-Fi 2,4/5 ГГц, Wi-Fi Direct и NFC для печати касанием телефона. Поддерживаются PCL5e, PCL6, PostScript 3 и GDI, AirPrint и Mopria. Процессор 1200 МГц и 1024 МБ памяти дают запас для тяжёлых PDF. Есть отложенная печать по PIN-коду: документ не выйдет, пока владелец не подойдёт к принтеру. Список систем широкий — от Windows XP до Windows 11 и Server 2022, macOS до 14.3, Ubuntu до 22.04 и Astra Linux. Корпус 366×260×350 мм и 9,3 кг — это самый лёгкий лазерный аппарат рейтинга.

Сосед снизу, Принтер OKI B512dn, чуть быстрее — 45 стр/мин, у него картридж на 12 000 страниц и лоток на 530 листов. Но у OKI нет встроенного Wi-Fi, а в режиме ожидания он потребляет 80 Вт против 8 Вт у Pantum. Сверху стоит МФУ лазерный Xerox C235, A4, цветной, 22 стр/мин (A4 ч/б), 22 стр/мин (A4 цв.), 600×600 dpi, дуплекс, АПД, факс, сетевой, Wi-Fi, USB (C235V_DNI) — цветное МФУ, то есть устройство для другого круга задач.

Плюсы:

• 42 стр/мин и рекомендуемая нагрузка 10 000 страниц в месяц;
• гигабитная сеть, Wi-Fi 5 ГГц, Wi-Fi Direct и NFC;
• расширение подачи до 1410 листов и барабан на 30 000 страниц.

Минусы:

• картридж на 3000 страниц при такой производительности: на полной рекомендуемой нагрузке его придётся менять несколько раз в месяц;
• шум 54 дБ при печати и пиковое потребление 650 Вт — к источнику бесперебойного питания аппарат требователен.

Кому подойдёт: офису, где печатают много текста — договоры, накладные, отчёты, — и где принтер ставят в общий коридор и подключают сотрудников по сети или Wi-Fi. Хорош и для домашнего использования тем, кто печатает учебные материалы и рукописи большими партиями. Если же нужен сканер, посмотрите на МФУ Pantum M7102DN (A4, лазерное, 1200dpi, 33стр / мин, 256Mb, ADF50, Duplex, сеть) ниже по списку.

6 место, 7.9 балла. Самое быстрое монохромное МФУ подборки с полноценным сетевым сканированием. Оно уступает принтерам выше по ресурсу расходников и запасу нагрузки, но для многих офисов наличие сканера с автоподатчиком перевешивает эти цифры.

Печать — 33 стр/мин, первая страница выходит за 8,2 секунды, разрешение 1200×1200 dpi, дуплекс автоматический. Рекомендуемый месячный объём — 3500 страниц, максимальный — 60 000. Аппарат берёт бумагу от 60 до 200 г/м², включая тонкую и плотную, плёнки, картон и этикетки.

Сканер планшетный с односторонним автоподатчиком на 50 листов. Оптическое разрешение — 1200×1200 dpi, это лучший показатель среди лазерных МФУ подборки, глубина цвета 24 бита, скорость — 24 стр/мин. Сканы уходят в сетевую папку по SMB, на почту и на флешку через USB-порт на корпусе. Копир делает 33 коп/мин, до 99 копий за цикл, с масштабом 25–400% и режимом копирования удостоверений. Факса нет.

Подключение: USB 2.0 и Ethernet 10/100 Мбит/с. Wi-Fi Direct нет, печать с телефонов — через Mopria и приложение Pantum по сети. Поддерживаются PCL5e, PCL6, PostScript 3 и PDF. Процессор 525 МГц и 256 МБ памяти — скромно, но для текстовых документов хватает. Расходники раздельные: картридж TL-410 на 1500 страниц и барабан DL-410 на 12 000 страниц. Подача — основной лоток на 250 листов и обходной на один лист, выходной лоток — 150 листов. Аппарат весит 11,29 кг и занимает 415×350×365 мм — компактно для МФУ с АПД.

По сравнению с Принтер OKI B512dn это МФУ медленнее на 12 стр/мин и проигрывает ресурсом картриджа в восемь раз, но умеет сканировать и копировать. Против МФУ струйный Epson M3170, A4, ч/б, 39 стр/мин (A4 ч/б), 1200x2400dpi, дуплекс, АПД-30 листов, факс, СНПЧ, сетевой, Wi-Fi, USB (C11CG92405/C11CG92501/C11CG92508), стоящего ниже, у Pantum гораздо более быстрый скан — 24 стр/мин против 7, отправка в SMB и на флешку, языки PCL и PostScript. Epson зато выигрывает экономикой чернил и наличием факса.

Плюсы:

• 33 стр/мин с дуплексом и сканер с АПД на 50 листов;
• сканирование в сетевую папку, на почту и на USB — без привязки к компьютеру;
• поддержка PCL и PostScript 3 для совместимости с любыми системами.

Минусы:

• барабан на 12 000 страниц и картридж на 1500 — при рекомендуемых 3500 страниц в месяц замены будут частыми;
• обходной лоток на один лист и нет Wi-Fi; в режиме ожидания потребление 50 Вт.

Кому подойдёт: небольшому офису на три–пять человек, который печатает и сканирует чёрно-белые документы: кадровикам, бухгалтерам, менеджерам по продажам. Сетевое сканирование здесь главный аргумент — сотрудник кладёт пачку договоров в автоподатчик и через минуту получает PDF в общей папке. Цветной печати и факса не ждите.

8 место, 6.9 балла. Цветной лазерный принтер без сканера, рассчитанный на офисную сеть. После МФУ и быстрых монохромных моделей здесь заметный разрыв — больше половины балла: у аппарата только одна функция, самая низкая скорость в подборке и малоёмкие цветные картриджи. Зато у него есть то, чего нет у соседа снизу, — серьёзная совместимость.

Печать — 18 стр/мин в цвете и ч/б, первая страница за 10 секунд, разрешение 1200×600 dpi, дуплекс автоматический. Рекомендуемый месячный объём — 1500 страниц, максимальный — 30 000. Плотность бумаги — от 60 до 200 г/м², принтер работает с плёнками, картоном, этикетками и конвертами. Основной лоток на 250 листов, обходной — на один лист, выходной — на 100 листов.

Расходники: картриджи серии CTL-1100, чёрный рассчитан на 1000 страниц, цветные — на 700; в списке совместимых есть и версии с индексами H и X. Стартовый комплект включает все четыре цвета. Подключение — USB 2.0 и Ethernet, печать с телефона через AirPrint, Mopria и приложение Pantum по сети.

Главное преимущество — языки PCL6 и PostScript 3 плюс процессор 1000 МГц и 1024 МБ памяти: сложные PDF и макеты обрабатываются без проблем. Список систем — самый широкий по российским ОС в рейтинге: Astra Linux SE 1.6/1.7/1.8, РЕД ОС, РОСА, а также Ubuntu, Debian, CentOS, Red Hat, Windows от XP до 11 и Server до 2019, macOS до 12. Есть цветной ЖК-экран. Класс энергопотребления A++, в ожидании — 12 Вт, шум при печати — 52 дБ. Гарантия — 24 месяца, вдвое больше, чем у большинства участников. В комплекте USB-кабель и диск с драйверами.

По сравнению с Принтер Pantum CP2100DW этот принтер медленнее на 2 стр/мин, картриджи у него меньше и Wi-Fi не заявлен, но он поддерживает PostScript и PCL, печатает с разрешением 1200×600 dpi против 600×600 и вдвое больше памяти. От МФУ струйный Epson M3170, A4, ч/б, 39 стр/мин (A4 ч/б), 1200x2400dpi, дуплекс, АПД-30 листов, факс, СНПЧ, сетевой, Wi-Fi, USB (C11CG92405/C11CG92501/C11CG92508) выше по списку его отделяет функциональность: там есть сканер, копир и факс.

Плюсы:

• PCL6 и PostScript 3, 1 ГБ памяти — надёжная печать сложных документов;
• официальная поддержка Astra Linux, РЕД ОС и РОСА;
• гарантия 24 месяца и класс энергопотребления A++.

Минусы:

• цветные картриджи на 700 страниц — самый маленький ресурс в подборке;
• скорость 18 стр/мин и обходной лоток на один лист.

Кому подойдёт: государственным и бюджетным организациям, школам и компаниям, перешедшим на отечественные операционные системы, которым нужна цветная печать в проводной сети. Также подойдёт дизайнерам и маркетологам, отправляющим на печать PostScript-макеты. Для дома, где важны Wi-Fi и экономия на картриджах, модель подходит хуже.

9 место, 6.7 балла. Самый доступный аппарат рейтинга — цветной лазерный принтер с Wi-Fi. От соседа сверху он отстаёт всего на 0,2 балла: по скорости, ресурсу и беспроводной связи он даже впереди, но проигрывает разрешением, памятью и совместимостью.

Печать — 20 стр/мин в цвете и ч/б, первая страница за 10 секунд, разрешение 600×600 dpi, автоматический дуплекс и печать брошюр. Рекомендуемый объём — 1500 страниц в месяц, максимальный — 30 000. Бумага — от 60 до 200 г/м², в том числе плотная, плёнки, этикетки, конверты и открытки. Основной лоток на 250 листов, обходной на один лист, выходной — 100 листов.

Картриджи серии CTL-R2100: чёрный на 1500 страниц, цветные на 1000, стартовый — 1500. Есть и повышенной ёмкости с индексом H, а контейнер для отработанного тонера CWT-2100 меняется отдельно. По ресурсу это заметно лучше, чем 1000 и 700 страниц у Принтер лазерный Pantum CP1100DN, A4, цветной, 18стр/мин (A4 ч/б), 18стр/мин (A4 цв.), 1200×600 dpi, дуплекс, сетевой, USB, белый (CP1100DN).

Подключение: USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi 2,4 ГГц и Wi-Fi Direct, печать с телефона через AirPrint, Mopria, приложение Pantum и Bluetooth. Список систем широкий: Windows от XP до 11, Windows Server с 2012 по 2025, macOS 10.13 и новее, Ubuntu, Debian, CentOS, Red Hat и Astra Linux. Однако язык печати — только GDI, процессор 500 МГц и 512 МБ памяти: принтер полностью зависит от драйвера на компьютере. Высота корпуса — всего 225 мм, самая низкая в подборке, ширина и глубина — 400×401 мм, вес 15,3 кг. В комплекте USB-кабель и диск с драйверами.

Против Принтер лазерный Pantum CP1100DN, A4, цветной, 18стр/мин (A4 ч/б), 18стр/мин (A4 цв.), 1200×600 dpi, дуплекс, сетевой, USB, белый (CP1100DN) у этой модели плюсом идут Wi-Fi, более ёмкие картриджи и на 2 стр/мин выше скорость, минусом — разрешение 600×600 dpi вместо 1200×600, отсутствие PCL и PostScript и монохромный экран вместо цветного. Замыкающий рейтинг МФУ Kyocera TASKalfa 2020 — это совсем другой класс: монохромное МФУ формата A3.

Плюсы:

• Wi-Fi, Wi-Fi Direct и Bluetooth — легко печатать с телефона и ноутбука;
• картриджи на 1500 страниц для чёрного и 1000 для цветных;
• низкий корпус высотой 225 мм, помещается на полку.

Минусы:

• только GDI: на нестандартных системах и с некоторыми программами печать может быть проблемной;
• разрешение 600×600 dpi и обходной лоток на один лист.

Кому подойдёт: домашним пользователям и семьям, где нужно периодически печатать цветные рефераты, фотографии для школы, открытки и документы со смартфонов. Подойдёт и небольшому магазину или салону, которому нужен простой цветной принтер с Wi-Fi без лишних функций. Офису со сложными макетами и смешанным парком систем лучше взять соседа сверху.